Мы рады сообщить об обновлении модуля Согласования в системе управления проектами X-Lance. Это обновление включает ряд новых функций и улучшений, которые помогут вам более эффективно управлять процессом согласования документов и изменений.
Основные возможности модуля Согласования включают:
- Просмотр запросов на согласование:
— В списке Согласований отображаются доступные вам задачи согласования.
— Доступна информация о текущем статусе согласования, согласующих, типе документа, авторе и прочие сведения.
- Создание запроса на согласование документа/документов:
— Вы можете отправлять сразу несколько документов на согласование в рамках одного проекта.
— Информация, требующая согласования, по задачам, прикреплённых к текущему запросу на согласование представлена в табличном виде. Отображается краткая информация по текущей задаче согласования: Статус согласования, ФИО пользователя, создавшего согласование, даты создания и обновления, тип документов, направленных на согласование, а также перечень полей документа, которые необходимо согласовать.
- Создание запроса на согласование изменений:
— Вы можете отправлять на согласование изменения сразу по нескольким документам в рамках одного проекта.
— Перечень документов с набором полей, изменение в которых необходимо согласовать, представлен в табличном формате. В первом столбце отображается наименование документа и названия полей. Во втором столбце — текущие значения данных полей. В третьем столбце, доступном для редактирования, продублированы текущие значения. Для изменения значения поля необходимо внести корректировки в соответствующую ячейку в столбце «Значение после».
— Отображена основная информация самой задачи согласования изменений: ФИО текущего пользователя, создающего запрос на согласование изменений, тип направляемого на согласование изменений документа, а также перечень документов, прикреплённых к согласованию.
- Согласование документов и изменений:
— Для согласования документа или изменений вы можете перейти в окно согласования. К задаче согласования привязаны выбранные инициатором документы и их дочерние задачи.
— В задаче согласования документа отображается информация по документам, направленным на согласование.
— В задаче согласования изменений в табличном формате представлен перечень документов с набором полей, изменение в которых необходимо согласовать.
Мы надеемся, что эти обновления помогут вам более эффективно согласовывать документы и изменения в системе управления проектами X-Lance.