Модуль «Диаграмма Ганта» в системе управления проектами X-Lance представляет собой мощный инструмент для визуализации и управления задачами. Он не только отображает иерархическую структуру задач проекта, но и в графическом виде показывает связи между задачами. Это позволяет пользователям легко отслеживать последовательность исполнения задач, как изменения сроков исполнения отдельных задач влияет на срок исполнения всего проекта, что является ключевым аспектом успешного управления сроком реализации проекта.
Структура и интерфейс
В левой части интерфейса находятся колонки с информацией о задачах, включая уникальный идентификатор, название, длительность и дату начала. Справа расположена Диаграмма Ганта, на которой показаны связи между задачами и текущая дата, также можно добавить суммарные задачи, чтобы отслеживать длительность реализации блока/этапа работ. Пользователи могут изменять соотношение между таблицей и диаграммой, а также масштаб отображения данных, что делает работу с модулем более гибкой и удобной.
Вехи в проекте отображаются в виде ромба, а прогресс выполнения задач обозначается заполненной цветом линией на диаграмме, что позволяет быстро оценить текущее состояние проекта.
Редактирование задач
Функции редактирования в модуле «Диаграмма Ганта» обеспечивают гибкое управление задачами и их взаимосвязями:
1. Редактирование данных: для внесения изменений по задачам достаточно дважды щелкнуть по нужной ячейке и внести изменение в самой таблице. А также, есть возможность открыть модальное окно редактирования задачи правой кнопкой мыши.
2. Модальное окно задачи: в этом окне доступны поля для внесения изменений, включая обязательные поля и раздел предшественников, где можно установить связи между задачами с возможностью указания временного лага одной задачи относительно другой.
3. Изменение порядка задач: порядок задач можно изменять через контекстное меню, вводя ID или наименование задачи, перемещение происходит с учетом иерархии задач.
4. Автоматический расчет параметров: при изменении дат начала и завершения подзадач параметры родительских задач пересчитываются, а их даты устанавливаются на основе самых ранних и поздних значений подзадач. Если вручную изменить дату начала задачи с предшественником, связь с ним будет удалена, и создастся новая связь с учетом отложенного времени. Также при изменении даты завершения пересчитывается длительность задачи. Тип планирования, установленный в параметрах проекта, влияет на то, как изменения в длительности и трудозатратах отражаются на других параметрах задач. В системе реализованы 3 ключевых типа планирования задач, которые позволяют планировать проект с учетом различных ограничений и приоритетов.
При выбранном типе планирования «фиксированная длительность» при изменении % загрузки длительность остается неизменной, пересчитываются суммарные трудозатраты план как количество часов по производственному календарю между датой начала и сроком завершения задачи, умноженные на % загрузки. При изменении плановых трудозатрат пересчитывается % загрузки, длительность остается неизменной. При изменении длительности увеличиваются суммарные трудозатраты, которые распределяются пропорционально производственному календарю с даты начала по срок завершения задачи с учетом указанного % загрузки. Также рассчитывается дата завершения задачи как дата начала плюс количество рабочих дней, указанное в поле «длительность».
При выбранном типе планирования «фиксированный % загрузки» при изменении длительности увеличиваются суммарные трудозатраты, которые распределяются пропорционально производственному календарю с даты начала по срок завершения задачи с учетом указанного % загрузки. При изменении суммарных трудозатрат план, пересчитывается длительность, рассчитывается дата завершения задачи как дата начала плюс количество рабочих дней, рассчитанное в поле длительность, трудозатраты за каждый месяц рассчитываются с учетом указанного % загрузки. При изменении % загрузки меняется длительность, рассчитывается дата завершения задачи как дата начала плюс количество рабочих дней, суммарные плановые трудозатраты остаются неизменными.
При выбранном типе планирования «фиксированные трудозатраты» при изменении длительности суммарные трудозатраты план остаются неизменными, меняется % загрузки и ежемесячные трудозатраты исходя из новой длительности задачи. При изменении % загрузки пересчитывается длительность, рассчитывается дата завершения задачи. При изменении плановых трудозатрат меняется длительность, рассчитывается дата завершения задачи как дата начала плюс количество рабочих дней, рассчитанное в поле длительность, % загрузки задачи остается неизменным.
Если в период внесения изменений по задаче в разделе Диаграмма Ганта одновременно вносились изменения по этой же задаче в разделе Окно задачи, то при сохранении изменений будет отображаться сообщение, что по задаче внесены изменения.
5. Сохранение изменений: чтобы сохранить изменения в Диаграмме Ганта, необходимо нажать кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу экрана. Если одновременно были внесены изменения в других разделах, появится сообщение с вариантами: сохранить все изменения, отменить или сохранить только свои изменения. В случае некорректных значений система уведомит пользователя об ошибке.
Создание новых задач
Для создания новой задачи нужно нажать кнопку «Создать задачу», после чего откроется модальное окно с выбором типа задачи и полями для заполнения (обязательные поля помечены звездочкой). После заполнения всех необходимых данных нужно нажать кнопку «Сохранить», чтобы добавить задачу в список.
Настройки параметров
Пользователи могут настроить отображение Диаграммы Ганта и выбрать тип планирования, открыв окно Параметров. Доступны изменения фильтров, подписей на задачах в Диаграмме Ганта, типа планирования и набора колонок. Можно выбрать фильтры, такие как Назначена и Тип задачи, а также настроить подписи, включая уникальный идентификатор и название задачи.
Тип планирования по умолчанию — «фиксированная длительность», а для сохранения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить». Выбранные параметры будут действовать в рамках конкретного проекта.
Обновление модуля «Диаграмма Ганта» в ИСУП X-Lance значительно улучшает функциональность системы управления проектами. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и широким возможностям редактирования пользователи могут эффективно управлять своими проектами, отслеживая прогресс выполнения задач и их взаимосвязи. Это делает X-Lance удобным инструментом планирования и контроля проектов любой сложности.