«Финансовая прозрачность в проектах — это не просто отчётность, а основа для принятия решений. X-Lance даёт командам инструменты, чтобы видеть реальное состояние денежных потоков, фиксировать выручку по факту выполнения работ и вести учёт по международным стандартам — без ручных расчётов и ошибок», — отмечает Ольга Кашинцева, Директор по продукту X-Lance.
Эффективное управление финансами — залог успеха любого проекта. Но как контролировать денежные потоки, учитывать выполненные работы и соблюдать финансовую отчетность, если платежи и фактические этапы не совпадают по времени?
Система управления проектами X-Lance решает эти задачи, автоматизируя учет доходов и расходов, минимизируя риски и повышая прозрачность финансовых процессов. Давайте разберем, как X-Lance помогает работать с тремя ключевыми аспектами проектных финансов: Cashflow, актированной выручкой и Accrual-учетом.
- Контроль Cashflow: избегаем кассовых разрывов
Денежные потоки (Cashflow) — это «кровь» проекта. Если приток и отток средств не сбалансированы, компания сталкивается с нехваткой денег, задержками выплат и даже срывом сроков.
Как X-Lance упрощает управление Cashflow?
✅ Автоматическое прогнозирование
- Даты платежей рассчитываются автоматически на основе дат завершения работ и статистики по срокам платежей от клиентов.
- Система строит финансовые планы с разбивкой по этапам, месяцам и кварталам.
- Учитывает возможные задержки платежей и резервы на непредвиденные расходы.
✅ Мониторинг в реальном времени
- Дашборды показывают отклонения фактических потоков от плановых.
- Ответственные получают напоминания о предстоящих платежах и просроченной дебиторке.
✅ Оптимизация платежей
- Возможна интеграция с банковскими и бухгалтерскими системами (1С, QuickBooks).
- BI отчетность позволяет анализировать выгодные условия для отсрочек и досрочных оплат.
Пример:
Проект с ежемесячным cashflow-отчетом в X-Lance:
| Период | План притока | Факт притока | Отклонение |
| Январь | 500 000 ₽ | 480 000 ₽ | -20 000 ₽ |
| Февраль | 400 000 ₽ | 420 000 ₽ | +20 000 ₽ |
Система сразу выделяет проблемные зоны и помогает скорректировать cashflow по компании.
- Актированная выручка: фиксируем выполненные работы
Часто клиенты задерживают оплату, хотя работы уже сданы. Как доказать, что вы выполнили обязательства и учесть выручку в отчетности?
X-Lance автоматизирует учет актированной выручки:
✅ Прогнозирование дат выставления и подписания актов
- Автоматический расчет дат актов.
- Напоминания ответственным о сроках подписания.
✅ Автоматический расчет выручки
- Система учитывает только подтвержденные этапы.
- Возможна интеграция с бухгалтерскими программами для корректного начисления налогов.
Пример:
По договору проект стоит 1 000 000 ₽. В X-Lance зафиксирован подписанный акт на 300 000 ₽ → актированная выручка = 300 000 ₽, даже если оплата придет позже.
- Accrual-учет: видим реальное финансовое состояние проекта
Бухгалтерия требует отражать доходы и расходы в момент их возникновения, а не при оплате. Вручную это сложно, особенно в крупных проектах.
Как X-Lance упрощает Accrual-учет?
✅ Автоматическое начисление доходов/расходов
- Доходы планируются и учитываются при завершении этапа (даже без оплаты).
- Расходы фиксируются, когда подрядчик выполнил работу (даже если счет не оплачен).
✅ Поддержка разных методов учета
- Автоматический расчет доходов пропорционально расходам по методу освоенного объема.
- Экспертная оценка Руководителя проекта.
✅ Готовые отчеты для МСФО и GAAP
- Система формирует отчетность по международным стандартам.
Пример:
- В марте подрядчик выполнил работы на 200 000 ₽, но счет выставит в апреле.
- X-Lance автоматически начислит расходы в марте, чтобы отчетность была точной.
Вывод: почему X-Lance — лучший выбор для управления финансами проектов?
🔹 Полный контроль Cashflow – никаких неожиданных кассовых разрывов.
🔹 Прозрачность актированной выручки – вы видите реально выполненные работы.
🔹 Accrual-учет «из коробки» – соответствие стандартам без ручных расчетов.
🔹 Интеграция с 1С, банковскими и ERP системами – все финансовые данные в одной системе.
«Наша цель — сделать финансовое управление проектами таким же гибким, как и сам бизнес. С X-Lance вы тратите меньше времени на отчёты и больше — на стратегию», — подчеркивает Ольга Кашинцева.
Хотите попробовать? Закажите демо-версию X-Lance и убедитесь, как легко управлять проектами с точной финансовой аналитикой!