Рубрика: Проекты

www.rbdata.group

ЗАДАЧИ:

• Планирование трудозатрат, затрат и доходов
• Отслеживание статуса выполнения задач
• Планирование и учет доходов и расходов
• Ресурсное планирование

РЕШЕНИЕ:

• Внедрены процессы планирования работ и ресурсов с использованием Диаграммы Ганта;
• Настроены Kanban доски задач;
• Реализованы отчеты по утилизации сотрудников;
• Настроена матрица авансов и платежей для прогнозирования денежных потоков;
• Настроены цепочки согласования документов и изменений.

РЕЗУЛЬТАТ:

• Повышение точности оценок по проектам, снижение отклонений по срокам и расходам в 2 раза;
• Повышение проектной утилизации сотрудников на 70%, снижение простоев в 2 раза;
• Повышение точности прогнозирования cashflow компании, снижение отклонений по срокам платежей и поступлений на 90%;
• Сокращение трудозатрат и сроков на планирование, учет, согласование и сбор отчетности в 4 раза.

https://davrbank.uz/

Коммерческий банк Узбекистана

ЗАДАЧИ:

• Детализация план-графиков работ
• Операционное управление задачами
• Прогнозирование сроков
• Расчет проектных расходов
• Оценка бюджетов проектов

РЕШЕНИЕ:

• Настроен функционал Диаграмма Ганта для детализации работ, определения связей между ними и расчета сроков завершения проектов;
• Настроены доски задач и статус-переходы для ежедневного контроля статуса исполнения задач;
• Рассчитаны и загружены в систему ставки сотрудников, запущен учет расходов по ставкам;
• Настроен механизм планирования и согласования оценок по проектам.

РЕЗУЛЬТАТ:

• Отклонения по плану выполнения работ снизились в 2 раза;
• Статус исполнения работ отслеживается в онлайн режиме, сбор отчетов о статусе занимает 10 минут против 2 дней до внедрения системы;
• Непредвиденные проектные расходы сократились в 2 раза;
• Простои сотрудников сократились в 3 раза.

Крупный Энергетический холдинг

ЗАДАЧИ:

• Планирование портфелей/программ проектов,
• Планирование работ,
• Планирование загрузки сотрудников,
• Сбор статуса выполнения работ,
• Хранение проектной документации.

РЕШЕНИЕ:

• Реализован реестр проектов, настроена возможность группировать проекты в портфели;
• Настроен функционал детализации работ, определения связей между задачами;
• Организована функция добавления документов к задачам и проектам;
• Настроена работа с досками задач и возможность настройки workflow;
• Реализован расчет простоев и перегрузов по сотрудникам;
• Реализован механизм согласования документов с возможностью настройки последовательно-параллельных цепочек.

РЕЗУЛЬТАТ:

• Уменьшение трудозатрат на планирование и учет;
• Увеличение скорости сбора статуса по проекту в 2 раза;
• Сокращение случаев задержки сдачи работ;
• Снижение количества простоев и нецелевых работ сотрудников;
• Сокращение трудозатрат на обмен информацией и сбор отчетности.

Шведская ИТ компания, специализируется на решениях в сфере web-технологий

ЗАДАЧИ:

• Мультивалютные расчеты;
• Обновление курсов валют;
• Расчет курсовой разницы;
• Учет проектов в разных валютах

РЕШЕНИЕ:

• Реализован реестр проектов, настроена возможность управления портфелями проектов
• Реализован расчет платежей в разных валютах по бюджетным курсам, курсам на дату инвойса и дату оплаты, настроен расчет курсовых разниц
• Настроено ежедневное автоматическое обновление курсов валют

РЕЗУЛЬТАТ:

• Снижение уровня влияния рисков на сроки проектов в 2 раза;
• Снижение трудозатрат на подготовку отчетов о статусе проектов в 4 раза;
• Расходы на изменения (дополнительные работы) сократились на 80%;

Трудозатраты на согласование изменений по проектам сократились в 4 раза.

ООО Фисташка -маркетинговое агентство

ЗАДАЧИ:

• Учет проектной деятельности;
• Контроль сроков проектов;
• Планирование загрузки сотрудников на проектах;
• Подготовка отчетов о статусе проекта.

РЕШЕНИЕ:

• Настроены доски задач по проектам и планировщик спринтов
• Настроены механизмы согласования изменения сроков проектов с указанием причин изменений
• Реализован реестр рисков и поручений

РЕЗУЛЬТАТ:

• Просрочка по срокам снизилась в 2 раза
• Cлучаи невыполнения задач сократились на 90%
• Трудозатраты на подготовку ежемесячной отчетности сократились с 16 до 2 часов.

ООО М2 Девелопмент – строительная компания

ЗАДАЧИ:

• Контроль сроков исполнения работ и расходов по проектам.
• Согласование изменений по срокам и расходам

РЕШЕНИЕ:

• Настроена возможность формировать базовые бюджеты проектов, согласовывать и фиксировать базовые показатели для дальнейшего анализа отклонений.
• Настроены механизмы согласования изменений по расходам посредством параллельно — последовательного согласования ответственными лицами.
• Реализованы отчеты для анализа выполнения KPI по проектам

РЕЗУЛЬТАТ:

• Сокращение задержки сроков сдачи объектов на 80%;
• Сокращение просрочек сдачи работ подрядчиками в 2 раза;
• Снижение просрочек поставки материалов на 80%.
• Сокращение дополнительных расходов, не предусмотренных в смете на 80%;
• Снижение себестоимости объектов на 5%;
• Повышение эффективность использования основных фондов в 2 раза.

ИТ компания, которая специализируется на внедрении высоконагруженных систем и заказной разработке программного обеспечения, используя современные методики и процессы разработки

ЗАДАЧИ:

• Ресурсное планирование сотрудников с учетом участия сотрудников на разных проектах,
• Контроль загрузки сотрудников по факту выполнения задач

РЕШЕНИЕ:

• Реализован удобный механизм планирования трудозатрат сотрудников по разным проектам с автоматическим расчетом простоев и перегрузов, возможностью запрета планирования занятых сотрудников.
• Настроен табель по учету рабочего времени сотрудников и процесс согласование таймшитов.
• Реализованы отчеты по утилизации подразделений для анализа потребности в ресурсах

РЕЗУЛЬТАТ:

• Отклонение по срокам реализации проектов сократилось в среднем на 50%;
• Количеств простоев и нецелевых работ сотрудников сократилось на 90%;
• Трудозатраты на сбор таймшитов сотрудников сократились в 5 раз.

Российский производитель ИТ-решений и экспертный центр в сфере банковских технологий

ЗАДАЧИ:

• Планирование расходов и доходов по проектам разных типов.
• Контроль расходов на субподряд.
• Повышение точности планирования сроков поступления денежных средств

РЕШЕНИЕ:

• Реализована система, позволяющая планировать доходы и по методу освоенного объема, и по cashflow проекта, методика расчета плановых показателей определяется исходя из типа проекта.
• Настроены механизмы планирования, согласования и учета доходов и расходов по проектам.
• Реализован автоматически расчет плановых сроков выставления документов (актов и счетов), а также, прогнозирования поступлений денежных средство от заказчиков на основное сроков завершения работ и подписания контрактов.
• Настроены отчеты, позволяющие отслеживать отклонения показателей и историю их изменений

РЕЗУЛЬТАТ:

• Помогли сократить отклонения по срокам от базового плана на 90%;
• Помогли сократить отклонения по бюджету проектов на 80%;
• Сократили трудозатраты на сбор информации о статусе выполнения работ в 4 раза.