Рубрика: Новости

«Финансовая прозрачность в проектах — это не просто отчётность, а основа для принятия решений. X-Lance даёт командам инструменты, чтобы видеть реальное состояние денежных потоков, фиксировать выручку по факту выполнения работ и вести учёт по международным стандартам — без ручных расчётов и ошибок», — отмечает Ольга Кашинцева, Директор по продукту X-Lance.

Эффективное управление финансами — залог успеха любого проекта. Но как контролировать денежные потоки, учитывать выполненные работы и соблюдать финансовую отчетность, если платежи и фактические этапы не совпадают по времени?

Система управления проектами X-Lance решает эти задачи, автоматизируя учет доходов и расходов, минимизируя риски и повышая прозрачность финансовых процессов. Давайте разберем, как X-Lance помогает работать с тремя ключевыми аспектами проектных финансов: Cashflow, актированной выручкой и Accrual-учетом.

1. Контроль Cashflow: избегаем кассовых разрывов

Денежные потоки (Cashflow) — это «кровь» проекта. Если приток и отток средств не сбалансированы, компания сталкивается с нехваткой денег, задержками выплат и даже срывом сроков.

Как X-Lance упрощает управление Cashflow?

✅ Автоматическое прогнозирование

• Даты платежей рассчитываются автоматически на основе дат завершения работ и статистики по срокам платежей от клиентов.
• Система строит финансовые планы с разбивкой по этапам, месяцам и кварталам.
• Учитывает возможные задержки платежей и резервы на непредвиденные расходы.

✅ Мониторинг в реальном времени

• Дашборды показывают отклонения фактических потоков от плановых.
• Ответственные получают напоминания о предстоящих платежах и просроченной дебиторке.

✅ Оптимизация платежей

• Возможна интеграция с банковскими и бухгалтерскими системами (1С, QuickBooks).
• BI отчетность позволяет анализировать выгодные условия для отсрочек и досрочных оплат.

Пример:
Проект с ежемесячным cashflow-отчетом в X-Lance:

Период	План притока	Факт притока	Отклонение
Январь	500 000 ₽	480 000 ₽	-20 000 ₽
Февраль	400 000 ₽	420 000 ₽	+20 000 ₽

Система сразу выделяет проблемные зоны и помогает скорректировать cashflow по компании.

2. Актированная выручка: фиксируем выполненные работы

Часто клиенты задерживают оплату, хотя работы уже сданы. Как доказать, что вы выполнили обязательства и учесть выручку в отчетности?

X-Lance автоматизирует учет актированной выручки:

✅ Прогнозирование дат выставления и подписания актов

• Автоматический расчет дат актов.
• Напоминания ответственным о сроках подписания.

✅ Автоматический расчет выручки

• Система учитывает только подтвержденные этапы.
• Возможна интеграция с бухгалтерскими программами для корректного начисления налогов.

Пример:
По договору проект стоит 1 000 000 ₽. В X-Lance зафиксирован подписанный акт на 300 000 ₽ → актированная выручка = 300 000 ₽, даже если оплата придет позже.

3. Accrual-учет: видим реальное финансовое состояние проекта

Бухгалтерия требует отражать доходы и расходы в момент их возникновения, а не при оплате. Вручную это сложно, особенно в крупных проектах.

Как X-Lance упрощает Accrual-учет?

✅ Автоматическое начисление доходов/расходов

• Доходы планируются и учитываются при завершении этапа (даже без оплаты).
• Расходы фиксируются, когда подрядчик выполнил работу (даже если счет не оплачен).

✅ Поддержка разных методов учета

• Автоматический расчет доходов пропорционально расходам по методу освоенного объема.
• Экспертная оценка Руководителя проекта.

✅ Готовые отчеты для МСФО и GAAP

• Система формирует отчетность по международным стандартам.

Пример:

• В марте подрядчик выполнил работы на 200 000 ₽, но счет выставит в апреле.
• X-Lance автоматически начислит расходы в марте, чтобы отчетность была точной.

Вывод: почему X-Lance — лучший выбор для управления финансами проектов?

🔹 Полный контроль Cashflow – никаких неожиданных кассовых разрывов.
🔹 Прозрачность актированной выручки – вы видите реально выполненные работы.
🔹 Accrual-учет «из коробки» – соответствие стандартам без ручных расчетов.
🔹 Интеграция с 1С, банковскими и ERP системами – все финансовые данные в одной системе.

«Наша цель — сделать финансовое управление проектами таким же гибким, как и сам бизнес. С X-Lance вы тратите меньше времени на отчёты и больше — на стратегию», — подчеркивает Ольга Кашинцева.

Хотите попробовать? Закажите демо-версию X-Lance и убедитесь, как легко управлять проектами с точной финансовой аналитикой!

В условиях динамично меняющихся требований и shifting priorities соблюдение сроков становится настоящим вызовом. Классические подходы к управлению проектами часто оказываются слишком жесткими, а чисто Agile-методы могут не обеспечить достаточной предсказуемости.

🔹 Гибридные методологии — баланс между гибкостью и контролем

Один из наиболее эффективных способов — комбинирование Agile и Waterfall (так называемый Wagile). Этот подход позволяет:

• Фиксировать ключевые сроки и архитектуру на этапе планирования (Waterfall).
• Оставаться гибкими в процессе разработки и тестирования (Agile: Scrum или Kanban).

🎯 Когда это работает?

• Проекты с жесткими дедлайнами, но изменяющимися требованиями.
• Команды, которым нужна структура, но также важна адаптивность.
• Клиенты, ожидающие предсказуемости сроков, но требующие внесения правок.

🛠 Как это реализовать?

1. Планирование и проектирование (Waterfall)
   • Определите ключевые вехи и сроки.
   • Зафиксируйте базовую архитектуру и нефункциональные требования.
2. Разработка и тестирование (Agile)
   • Работайте итерациями (спринтами), регулярно согласовывая изменения с заказчиком.
   • Используйте Kanban для потоковой обработки задач, если требования меняются ежедневно.
3. Контроль и адаптация
   • Регулярные демонстрации прогресса (Sprint Review).
   • Гибкое перераспределение ресурсов при изменении приоритетов.

📽 Пример из практики

В коротком видео ниже показано, как гибридный подход реализован в нашей ИСУП X-Lance:

 

🔥 Вывод

Гибридные методы управления проектами позволяют соблюдать сроки, даже если требования постоянно меняются. Ключ к успеху — четкое планирование на старте и гибкость в исполнении.

 

Мы рады сообщить о запуске официального Telegram-канала, посвященного нашему продукту —ИСУП X-Lance! Этот канал станет важным источником информации о последних обновлениях, функциях и возможностях нашей системы.

На канале вы найдете: 

• Свежие методики и тренды в управлении проектами
• Практические советы по оптимизации процессов
• Фичи и лайфхаки для всей команды
• Успешные кейсы оптимизации
• Полезные статьи и вебинары с экспертами

Подписавшись на канал, вы сможете: 

• Быстро получать новости и анонсы о новых релизах и улучшениях
• Узнавать о лучших практиках использования ИСУП X-Lance
• Делиться своим опытом и задавать вопросы команде разработчиков
• Участвовать в обсуждениях и получать советы от экспертов

Не упустите возможность быть в курсе всех событий! Подписывайтесь на наш Telegram-канал по ссылке: https://t.me/xlance_pm .

Давайте вместе развивать ИСУП X-Lance и делать нашу работу еще более эффективной!

Мы с гордостью сообщаем, что компания DataScale успешно завершила проект по внедрению информационной системы управления проектами (ИСУП) X-Lance в ООО «Единый Интегратор UZINFOCOM». ИСУП X-Lance представляет собой современное решение, предлагающее широкий спектр инструментов для планирования, мониторинга и контроля выполнения задач.

Внедрение ИСУП X-Lance позволяет ООО «Единый Интегратор UZINFOCOM» оптимизировать процессы управления проектами, повысить эффективность работы команды и улучшить взаимодействие между участниками проектов. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и мощным аналитическим возможностям, X-Lance помогает командам эффективно управлять ресурсами, сроками и рисками, что делает её идеальным решением для организаций, стремящихся к повышению производительности и качеству работы.

«Успешная реализация этого проекта стала важным шагом в нашем развитии и подтверждает высокую оценку нашего программного обеспечения на рынке. Мы уверены, что ИСУП X-Lance не только улучшит управление проектами в ООО «Единый Интегратор UZINFOCOM», но и станет основой для их дальнейшего роста и успешного выполнения задач», — отметил Роман Соловьев, CEO DataScale.

Ольга Кашинцева, Product Owner и бизнес-архитектор ИСУП X-Lance, добавила: «Мы гордимся успешным внедрением нашего решения в таком значимом проекте. ИСУП X-Lance был разработан с учетом современных требований бизнеса и адаптирован под специфические нужды нашего партнера. Уверена, что это внедрение станет катализатором для повышения эффективности и оптимизации процессов в ООО «Единый Интегратор UZINFOCOM».»

Мы уверены, что ИСУП X-Lance станет важным инструментом для управления проектами в ООО «Единый Интегратор UZINFOCOM». Внедрение данной системы значительно повысит эффективность работы компании и позволит ей успешно развиваться на рынке ИТ-услуг.

О компаниях
Компания DataScale специализируется на разработке и внедрении эффективных цифровых решений для банков и финансовых организаций, используя новейшие технологии. DataScale объединяет экспертов с многолетним опытом работы в международных проектах и глубокими знаниями мировых практик для создания оптимальных комплексных решений для каждого клиента.
ООО «Единый Интегратор UZINFOCOM» — компания, специализирующаяся на предоставлении комплексных IT-решений и услуг в области информационных технологий и телекоммуникаций, направленных на развитие цифровой инфраструктуры и оптимизацию бизнес-процессов.

Компания «Файненшел Сервисес Текнолоджис» стала резидентом инновационного научно-технологического центра (ИНТЦ) МГУ «Воробьевы горы». Этот статус присуждается лишь тем организациям, которые обладают уникальными разработками и значительным потенциалом для внедрения инновационных решений. В качестве примера такого проекта выступает наша информационная система управления проектами X-Lance.

ИНТЦ МГУ «Воробьевы горы» представляет собой крупный проект, сосредоточенный на создании благоприятной среды для научных исследований, инноваций и предпринимательства. В рамках этого центра объединяются ведущие ученые, высокотехнологичные компании и стартапы, что способствует совместному развитию и реализации прорывных идей. Центр также предоставляет поддержку научным исследованиям и коммерциализации их результатов, предлагая доступ к современным лабораториям, инфраструктуре и программам по поддержке бизнеса.

Статус резидента ИНТЦ открывает для компании уникальные возможности, включая налоговые льготы, доступ к финансированию, сотрудничество с высококвалифицированными научными кадрами страны и участие в инновационных проектах.

Благодаря системе X-Lance, «Файненшел Сервисес Текнолоджис» подтвердила свою экспертизу и новаторский подход, что позволило ей стать частью престижного кластера «Инфотех».

Получение нового статуса открывает перед компанией следующие перспективы:

• Совместные исследования с учеными МГУ и другими резидентами;
• Доступ к современному оборудованию и инфраструктуре;
• Ускорение выхода разработок на рынок;
• Участие в международных инициативах.

Этот успех подчеркивает значимость наших разработок в сфере инновационных технологий. Мы поздравляем всех коллег, чей труд и усилия сделали возможным получение этого статуса. Вступление в ИНТЦ не только подтверждает наши достижения, но и открывает новый этап развития, вдохновляя на реализацию еще более амбициозных проектов.

Файненшел Сервисес Текнолоджис (ФС Текнолоджис) — компания, предоставляющая экспертизу и ресурсы для успешной реализации ИТ-проектов. Основное преимущество компании заключается в высокой квалификации специалистов, для которых разработка ИТ-продуктов и решений является истинным призванием. ФС Текнолоджис стремится обогатить внутренние команды клиентов ценным опытом экспертов и активно занимается самостоятельной реализацией проектов и созданием ИТ-продуктов, ориентированных на удовлетворение потребностей заказчиков. Цель компании — обеспечить максимальную эффективность и качество в каждой задаче.

Инновационный научно-технологический центр (ИНТЦ) МГУ «Воробьевы горы» — это современная платформа, созданная для содействия научным исследованиям, инновациям и предпринимательству. Центр объединяет ученых, стартапы и высокотехнологичные компании, создавая благоприятную среду для совместной работы и обмена знаниями. ИНТЦ предлагает доступ к передовым лабораториям, инфраструктуре и программам поддержки бизнеса, а также способствует коммерциализации научных разработок. Основная цель центра — стимулирование инновационного развития и внедрение прорывных технологий в различных областях.

На конференции «Управление проектами», которая проходила с 3 по 5 декабря 2024 года, наши коллеги Роман Соловьев, Председатель правления RBDATA Group, и Сергей Буровцев, Директор производственного департамента и сооснователь ИТ-компании «Концепт Разработка», выступили с докладом «Оптимизация управления проектами: Переход от множества систем к единой платформе X-Lance». В своем выступлении докладчики поделились опытом и видением современных подходов к управлению проектами.

Проблемы до внедрения X-Lance

Сергей Буровцев рассказал о том, с какими трудностями сталкивались заказчики до перехода на X-Lance. Использование множества разрозненных систем, таких как MS Project, Jira, Confluence и Excel, приводило к сложным интеграциям и трудоемким процессам. Это создавало дополнительные сложности в управлении проектами, включая планы проектов, таск-трекинг, финансовый учет и процесс согласования.

Преимущества единой платформы

В ходе своего выступления Сергей Буровцев выделил ключевые преимущества внедрения X-Lance. Единая платформа объединяет функции управления проектами, таск-трекинга, финансового учета и системы согласования документов, что значительно упрощает процессы. Одной из главных особенностей X-Lance является автоматизация рутинных операций, что позволяет командам сосредоточиться на более важных задачах.

Функциональные возможности и результаты

Роман Соловьев представил функциональные возможности X-Lance, такие как улучшение взаимодействия между командами и упрощение документооборота. Он отметил, что переход на единую платформу позволил сократить временные затраты на рутинные операции и повысить эффективность работы. Кроме того, использование X-Lance способствует повышению точности прогнозов и адаптации организаций к современным условиям рынка.

Докладчики подчеркнули важность перехода на единую платформу для повышения конкурентоспособности организаций. Внедрение X-Lance позволяет не только оптимизировать процессы управления проектами, но и адаптироваться к быстро меняющимся условиям бизнеса.

Конференция «Управление проектами» собрала множество профессионалов из разных сфер, что способствовало обмену опытом и лучшими практиками в области управления проектами.

Информация о компаниях:

RB DATA Group (rbdata.group) — группа компаний, которая успешно работает на рынке IT консалтинга уже 14 лет, за это время реализовала более сотни технологически сложных проектов для ведущих телеком-операторов, банков и финансовых организаций. Специализируется на управлении качеством данных, операционными рисками и маркетинговыми кампаниями. Разрабатывает собственные продукты.

X-Lance (x-lance.ru) — это современная система управления проектами, предлагающая инструменты для планирования, мониторинга и анализа задач, что повышает эффективность командной работы. Платформа обеспечивает интуитивно понятный интерфейс, поддержку совместной работы в реальном времени и интеграцию с популярными приложениями. Благодаря высокому уровню безопасности данных и гибкости в использовании, X-Lance подходит как для малых стартапов, так и для крупных компаний.

Концепт Разработка (concept-software.ru )— аккредитованный ИТ-провайдер, специализирующийся на управлении данными, внедрении высоконагруженных систем и заказной разработке программного обеспечения. Экспертиза охватывает области DWH, BI, машинного обучения и больших данных с использованием как передовых инструментов от ведущих вендоров, так и open-source решений. Применяются современные методы разработки, гибкий подход и тесное сотрудничество с клиентами, что позволяет создавать удобные и надежные решения, соответствующие высоким стандартам качества.

Модуль «Диаграмма Ганта» в системе управления проектами X-Lance представляет собой мощный инструмент для визуализации и управления задачами. Он не только отображает иерархическую структуру задач проекта, но и в графическом виде показывает связи между задачами. Это позволяет пользователям легко отслеживать последовательность исполнения задач, как изменения сроков исполнения отдельных задач влияет на срок исполнения всего проекта, что является ключевым аспектом успешного управления сроком реализации проекта.

Структура и интерфейс

В левой части интерфейса находятся колонки с информацией о задачах, включая уникальный идентификатор, название, длительность и дату начала. Справа расположена Диаграмма Ганта, на которой показаны связи между задачами и текущая дата, также можно добавить суммарные задачи, чтобы отслеживать длительность реализации блока/этапа работ. Пользователи могут изменять соотношение между таблицей и диаграммой, а также масштаб отображения данных, что делает работу с модулем более гибкой и удобной.
Вехи в проекте отображаются в виде ромба, а прогресс выполнения задач обозначается заполненной цветом линией на диаграмме, что позволяет быстро оценить текущее состояние проекта.

Редактирование задач

Функции редактирования в модуле «Диаграмма Ганта» обеспечивают гибкое управление задачами и их взаимосвязями:

1. Редактирование данных: для внесения изменений по задачам достаточно дважды щелкнуть по нужной ячейке и внести изменение в самой таблице. А также, есть возможность открыть модальное окно редактирования задачи правой кнопкой мыши.

2. Модальное окно задачи: в этом окне доступны поля для внесения изменений, включая обязательные поля и раздел предшественников, где можно установить связи между задачами с возможностью указания временного лага одной задачи относительно другой.

3. Изменение порядка задач: порядок задач можно изменять через контекстное меню, вводя ID или наименование задачи, перемещение происходит с учетом иерархии задач.

4. Автоматический расчет параметров: при изменении дат начала и завершения подзадач параметры родительских задач пересчитываются, а их даты устанавливаются на основе самых ранних и поздних значений подзадач. Если вручную изменить дату начала задачи с предшественником, связь с ним будет удалена, и создастся новая связь с учетом отложенного времени. Также при изменении даты завершения пересчитывается длительность задачи. Тип планирования, установленный в параметрах проекта, влияет на то, как изменения в длительности и трудозатратах отражаются на других параметрах задач. В системе реализованы 3 ключевых типа планирования задач, которые позволяют планировать проект с учетом различных ограничений и приоритетов.

При выбранном типе планирования «фиксированная длительность» при изменении % загрузки длительность остается неизменной, пересчитываются суммарные трудозатраты план как количество часов по производственному календарю между датой начала и сроком завершения задачи, умноженные на % загрузки. При изменении плановых трудозатрат пересчитывается % загрузки, длительность остается неизменной. При изменении длительности увеличиваются суммарные трудозатраты, которые распределяются пропорционально производственному календарю с даты начала по срок завершения задачи с учетом указанного % загрузки. Также рассчитывается дата завершения задачи как дата начала плюс количество рабочих дней, указанное в поле «длительность».

При выбранном типе планирования «фиксированный % загрузки» при изменении длительности увеличиваются суммарные трудозатраты, которые распределяются пропорционально производственному календарю с даты начала по срок завершения задачи с учетом указанного % загрузки. При изменении суммарных трудозатрат план, пересчитывается длительность, рассчитывается дата завершения задачи как дата начала плюс количество рабочих дней, рассчитанное в поле длительность, трудозатраты за каждый месяц рассчитываются с учетом указанного % загрузки. При изменении % загрузки меняется длительность, рассчитывается дата завершения задачи как дата начала плюс количество рабочих дней, суммарные плановые трудозатраты остаются неизменными.

При выбранном типе планирования «фиксированные трудозатраты» при изменении длительности суммарные трудозатраты план остаются неизменными, меняется % загрузки и ежемесячные трудозатраты исходя из новой длительности задачи. При изменении % загрузки пересчитывается длительность, рассчитывается дата завершения задачи. При изменении плановых трудозатрат меняется длительность, рассчитывается дата завершения задачи как дата начала плюс количество рабочих дней, рассчитанное в поле длительность, % загрузки задачи остается неизменным.

Если в период внесения изменений по задаче в разделе Диаграмма Ганта одновременно вносились изменения по этой же задаче в разделе Окно задачи, то при сохранении изменений будет отображаться сообщение, что по задаче внесены изменения.

5. Сохранение изменений: чтобы сохранить изменения в Диаграмме Ганта, необходимо нажать кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу экрана. Если одновременно были внесены изменения в других разделах, появится сообщение с вариантами: сохранить все изменения, отменить или сохранить только свои изменения. В случае некорректных значений система уведомит пользователя об ошибке.

Создание новых задач

Для создания новой задачи нужно нажать кнопку «Создать задачу», после чего откроется модальное окно с выбором типа задачи и полями для заполнения (обязательные поля помечены звездочкой). После заполнения всех необходимых данных нужно нажать кнопку «Сохранить», чтобы добавить задачу в список.

Настройки параметров

Пользователи могут настроить отображение Диаграммы Ганта и выбрать тип планирования, открыв окно Параметров. Доступны изменения фильтров, подписей на задачах в Диаграмме Ганта, типа планирования и набора колонок. Можно выбрать фильтры, такие как Назначена и Тип задачи, а также настроить подписи, включая уникальный идентификатор и название задачи.

Тип планирования по умолчанию — «фиксированная длительность», а для сохранения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить». Выбранные параметры будут действовать в рамках конкретного проекта.

Обновление модуля «Диаграмма Ганта» в ИСУП X-Lance значительно улучшает функциональность системы управления проектами. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу и широким возможностям редактирования пользователи могут эффективно управлять своими проектами, отслеживая прогресс выполнения задач и их взаимосвязи. Это делает X-Lance удобным инструментом планирования и контроля проектов любой сложности.

Компания Файненшел Сервисес Текнолоджис заключила соглашения о партнерстве с компаниями «Концепт Разработка», DataScale, Сайберникс, DataFrame.

Сотрудничество с Файненшел Сервисес Текнолоджис позволит компаниями «Концепт Разработка», DataScale, Сайберникс, DataFrame расширить свой портфель решений системой управления проектами X-Lance российского вендора и обеспечить своим клиентам дополнительные возможности выбора наиболее оптимального для них комплекса продуктов в рамках стратегии импортозамещения.

Новые возможности принесут значительные выгоды клиентам и укрепят позиции компаний на рынке бизнес-приложений.

Система управления проектами X-Lance создана для управления проектом на всех этапах его жизненного цикла. Помогает сделать управление проектами более быстрым и эффективным.

О компаниях:

Файненшел Сервисес Текнолоджис — компания, предоставляющая экспертизу и ресурсы для успешной реализации ИТ-проектов. Основное преимущество компании заключается в высокой квалификации специалистов, для которых разработка ИТ-продуктов и решений является истинным призванием. ФС Текнолоджи стремится обогатить внутренние команды клиентов ценным опытом экспертов и активно занимается самостоятельной реализацией проектов и созданием ИТ-продуктов, ориентированных на удовлетворение потребностей заказчиков. Цель компании — обеспечить максимальную эффективность и качество в каждой задаче.

Концепт Разработка — аккредитованный ИТ-провайдер, специализирующийся на управлении данными, внедрении высоконагруженных систем и заказной разработке программного обеспечения. В команде более 20 высококвалифицированных специалистов с опытом работы от 5 до 15 лет в ИТ-индустрии. Экспертиза охватывает области DWH, BI, машинного обучения и больших данных с использованием как передовых инструментов от ведущих вендоров, так и open-source решений. Применяются современные методы разработки, гибкий подход и тесное сотрудничество с клиентами, что позволяет создавать удобные и надежные решения, соответствующие высоким стандартам качества.

DataScale — компания, специализирующаяся на разработке и внедрении эффективных цифровых решений для банков и финансовых организаций с использованием новейших технологий. DataScale объединяет экспертов с многолетним опытом работы в международных проектах и глубокими знаниями мировых практик для создания оптимальных комплексных решений для каждого клиента.

Сайберникс — компания, основанная в 2016 году командой профессионалов в области создания, развития, поддержки и тестирования программного обеспечения для финансового сектора. Сайберникс работает на рынке информационных технологий как российский производитель ИТ-решений и экспертный центр в сфере банковских технологий.

DataFrame — компания, успешно работающая на рынке IT-консалтинга уже 14 лет и реализовавшая более сотни технологически сложных проектов для ведущих телеком-операторов, банков и финансовых организаций. Специализируется на управлении качеством данных, операционными рисками и маркетинговыми кампаниями.

Мы рады сообщить об обновлении модуля Согласования в системе управления проектами X-Lance. Это обновление включает ряд новых функций и улучшений, которые помогут вам более эффективно управлять процессом согласования документов и изменений.

Основные возможности модуля Согласования включают:

1. Просмотр запросов на согласование:

— В списке Согласований отображаются доступные вам задачи согласования.

— Доступна информация о текущем статусе согласования, согласующих, типе документа, авторе и прочие сведения.

2. Создание запроса на согласование документа/документов:

— Вы можете отправлять сразу несколько документов на согласование в рамках одного проекта.

— Информация, требующая согласования, по задачам, прикреплённых к текущему запросу на согласование представлена в табличном виде. Отображается краткая информация по текущей задаче согласования: Статус согласования, ФИО пользователя, создавшего согласование, даты создания и обновления, тип документов, направленных на согласование, а также перечень полей документа, которые необходимо согласовать.

3. Создание запроса на согласование изменений:

— Вы можете отправлять на согласование изменения сразу по нескольким документам в рамках одного проекта.

— Перечень документов с набором полей, изменение в которых необходимо согласовать, представлен в табличном формате. В первом столбце отображается наименование документа и названия полей. Во втором столбце — текущие значения данных полей. В третьем столбце, доступном для редактирования, продублированы текущие значения. Для изменения значения поля необходимо внести корректировки в соответствующую ячейку в столбце «Значение после».

— Отображена основная информация самой задачи согласования изменений: ФИО текущего пользователя, создающего запрос на согласование изменений, тип направляемого на согласование изменений документа, а также перечень документов, прикреплённых к согласованию.

4. Согласование документов и изменений:

— Для согласования документа или изменений вы можете перейти в окно согласования. К задаче согласования привязаны выбранные инициатором документы и их дочерние задачи.

— В задаче согласования документа отображается информация по документам, направленным на согласование.

— В задаче согласования изменений в табличном формате представлен перечень документов с набором полей, изменение в которых необходимо согласовать.

Мы надеемся, что эти обновления помогут вам более эффективно согласовывать документы и изменения в системе управления проектами X-Lance.

Мы рады объявить о последнем обновлении модуля Трудозатраты в нашей системе управления проектами X-Lance. Новая функциональность модуля предоставляет пользователям расширенные возможности регистрации, редактирования, утверждения и анализа данных по трудозатратам.

При входе в модуль пользователь попадает в окно с обновленным интерфейсом, где он может работать с трудозатратами по всем проектам, к которым у него есть доступ. Основные функции модуля включают:

1. Просмотр трудозатрат:

— Отображение данных по индивидуальным трудозатратам, относящимся к различным проектам.

— Каждая строка представляет собой трудозатраты, списанные одним пользователем по отдельной задаче конкретного проекта за один день.

— Возможность просмотра таблицы трудозатрат по проектам, настройки таблицы (изменение набора, группировки и фильтрации данных, расчет подытогов), создания, редактирования и удаления записей трудозатрат.

2. Настройка таблицы трудозатрат:

— Сортировка данных в каждом столбце по возрастанию/убыванию.

— Группировка данных по выбранному атрибуту.

— Фильтрация данных по совокупности атрибутов функционала «Трудозатраты».

— Реструктуризация таблицы путем добавления/исключения атрибутов и перестановки колонок.

3. Редактирование и утверждение трудозатрат:

— Возможность редактирования записей трудозатрат, если они не утверждены и не относятся к закрытому проекту.

— Функции «Утверждено», «Переработка» и «Удалить» для обновления и удаления записей.

4. Добавление трудозатрат:

— Создание новых записей трудозатрат с помощью кнопки «Добавить трудозатраты».

5. Сохранение запросов:

— Возможность сохранения выбранных параметров таблицы трудозатрат для последующего использования.

Новый модуль Трудозатраты обеспечивает более удобный и эффективный способ работы с данными по трудозатратам. Пользователи могут легко просматривать, редактировать, утверждать и анализировать данные, связанные с проектами. Это поможет повысить прозрачность и эффективность управления проектами в системе X-Lance. Мы надеемся, что эти обновления сделают использование модуля Трудозатраты более удобным и эффективным для наших пользователей.